Как правильные ИТ-решения могут сэкономить деньги вашей компании

В эту новую эру фискальной ответственности и неопределенного экономического времени все предприятия ищут способы экономии средств и повышения производительности. Информационные технологии (ИТ) позволяют компаниям быть более эффективными и действенными; это может помочь им сэкономить деньги. Использование правильных технологий путем внедрения последних достижений в области ИТ позволяет компаниям повышать ценность и получать конкурентное преимущество.

Вот шесть ключевых рекомендаций о том, как ИТ-решения могут помочь сэкономить деньги вашего бизнеса:

1. Интернет-программные решения — Хорошо известно, что правильные инвестиции в корпоративное (то есть в масштабах всей организации) программное обеспечение могут помочь вашему бизнесу повысить производительность сотрудников и, следовательно, помочь в результате. Как следствие, существует множество готовых корпоративных программных приложений, которые помогают автоматизировать обычные методы ведения бизнеса — от учета до управления членством и автоматизации продаж. К сожалению, найти идеальное бизнес-приложение, соответствующее вашему конкретному бизнесу, зачастую не так просто, как можно подумать.

Традиционный ответ на поиск идеальной подгонки программного обеспечения часто включает три пугающих и дорогих слова: «разработка программного обеспечения на заказ». Это связано с тем, что найм компании-разработчика программного обеспечения для создания «убийственного приложения» вашего бизнеса может занимать много времени, быть дорогостоящим и рискованным.

Введите Программное обеспечение как услуга (SaaS). Эти программные решения на основе Интернета могут предоставить вашему бизнесу лучшее из обоих миров — возможность ограничить время разработки и затраты на развертывание, в то же время предлагая гибкость при создании индивидуального решения.

Решения SaaS основаны на идее, что совместное использование ресурсов, предоставляемых экспертами, является более экономичным и дает лучшие результаты. Вы в основном «арендуете» дорогую программную инфраструктуру, включая сеть, базу данных и оборудование, необходимое для ее запуска у поставщика, и платите им доступную ежемесячную плату. Как правило, с SaaS приложение легко настраивается в соответствии с потребностями бизнеса. Лучше всего, чтобы запустить SaaS-решение, все, что нужно, это ПК с надежным подключением к Интернету. Пользователи могут подключаться к вашему бизнес-приложению SaaS практически из любого места.

Большинство поставщиков SaaS, таких как популярное приложение InBit QuickBase или CRM-система SalesForce.com, готовы работать с ранее созданными шаблонами и проектами, которые просты и просты в обращении.

При лицензировании программных решений SaaS рассмотрите возможность приобретения однопользовательских лицензий для текущих пользователей, а не лицензии для всего предприятия. Затем увеличьте количество лицензий только по мере необходимости. Независимо от вашей задачи или бюджета, возможно, существует программное решение SaaS, которое может помочь вашей рабочей силе стать более продуктивной.

2. Управляемые услуги — Управляемые услуги предлагают доступные, повышенные уровни поддержки и доступность сети для повышения эффективности и результативности технических операций ИТ. Подобно программным решениям SaaS, управляемые сервисы предоставляют «инструментарий» внутренних систем поддержки, которые предоставляют клиентам доступ к ведущим технологиям поддержки без необходимости платить за аппаратную инфраструктуру.

Вместо того, чтобы самостоятельно размещать и поддерживать многие часто используемые технологии, компании могут управлять ими удаленно, экономя драгоценное время и финансовые ресурсы. Что еще более важно, в сочетании с традиционной ИТ-поддержкой (такой как обслуживание на месте и поддержка удаленной службы поддержки) управляемые услуги обеспечивают действительно надежное решение для ИТ-отдела для растущего бизнеса. И, как и решения SaaS, управляемые услуги обычно предлагаются по доступной ежемесячной цене, что экономит деньги вашего бизнеса без первоначальных вложений.

Рекомендуемые услуги, предоставляемые поставщиками управляемых услуг, обычно включают в себя:

1. Удаленный мониторинг сети

2. Мониторинг рабочего стола и безопасности

3. Управление исправлениями

4. Удаленное резервное копирование данных

5. IP-телефония

6. Обмен сообщениями и колл-центр

7. Виртуальные частные сети (VPN)

8. Техническая помощь

3. Виртуализация — Технологии виртуализации минимизируют затраты на оборудование за счет перехода с физических на виртуальные (то есть программные) серверы. Этот радикальный переход от традиционных аппаратных решений «большого железа» к виртуализированным «облачным» системам позволяет пользователям использовать один аппаратный компонент для поддержки нескольких систем. Пользователь может запустить несколько виртуальных машин в одной реальной компьютерной системе, а программное обеспечение для виртуализации предоставит память, процессор и другие аппаратные ресурсы каждой виртуальной машине.

Есть много преимуществ виртуализации. Виртуализация снижает капитальные и эксплуатационные расходы и обеспечивает немедленную, ощутимую и количественную экономию затрат. Это также сводит к минимуму возможные потери дохода, связанные с возможными простоями, сбоями и сбоями.

Кроме того, виртуализация также способствует экологичным инициативам, поскольку используется меньше оборудования, что приводит к меньшему расходу энергии. Прежде чем купить новый сервер (или серверы), спросите, как виртуализация может сэкономить деньги вашей фирмы; многие проекты по виртуализации быстро окупаются.

4. Телеконференции — Телеконференции и веб-встречи создают живые, личные встречи по сети, обеспечивая взаимодействие и сотрудничество с потенциальными клиентами, клиентами и коллегами в режиме онлайн. Обладая возможностями высокоскоростного Интернета и улучшенными технологиями телеконференций, компании могут выбирать из широкого спектра решений для телеконференций, чтобы сократить или заменить расходы на командировки.

Одним из таких примеров является GoToMeeting, простой и экономичный инструмент для проведения веб-конференций, который позволяет компаниям организовывать встречи и проводить встречи в Интернете, а не в конференц-зале.

Эти гибкие, простые в использовании ресурсы позволяют компаниям проводить презентации в последнюю минуту или по расписанию в режиме реального времени. Они помогут повысить производительность, получить дополнительный доход, заменить расходы на командировки и поддержать экологические инициативы, уменьшив углеродный след фирмы. Они также помогают сотрудникам поддерживать здоровый баланс между работой и жизнью, позволяя им проводить больше времени со своими семьями и меньше времени в дороге.

5. Телефонные системы — Рассмотрим телефонную систему на основе голосовой связи через Интернет-протокол (VoIP). Телефонные системы на базе IP позволяют предоставлять согласованные услуги связи сотрудникам во всех рабочих пространствах. Часто IP-телефоны могут работать непосредственно через существующие интернет-соединения. Независимо от того, работают ли сотрудники в главном кампусе, филиалах или удаленно, системы IP-телефонии предоставляют открытую стратегическую платформу для расширения обслуживания клиентов от простых телефонных транзакций до насыщенного контентом и ориентированного на клиента обслуживания. Кроме того, они могут быть дешевле в эксплуатации, чем обычные телекоммуникационные системы.

6. Пожертвования — Поддерживать программы по утилизации ПК, такие как Rockville, Project Reboot, штат Мэриленд, некоммерческая организация 501 (c) (3), жертвуя старое / ненужное компьютерное оборудование. Вашим старым компьютерам будет дана новая жизнь (так как они будут очищены, отремонтированы и обновлены), а затем предоставлены семьям, старшим центрам, религиозным организациям и другим местным благотворительным организациям, которые действительно нуждаются в них. Пожертвования могут облагаться налогом в максимальной степени, разрешенной законом.

Получите максимальную отдачу от своих инвестиций в ИТ, используя технологии для создания конкурентных преимуществ. Ваша фирма может увеличить продажи и производительность сотрудников, сохранить целостность данных, получить еще одну отличительную черту от конкурентов и более эффективно обслуживать своих клиентов.

Вам также может понравиться...

Популярные записи

error: checked

Позвоните мне