Компьютерные привычки от владельца малого бизнеса — будьте готовы, избегайте отчаяния

Помимо страха потерять электронную таблицу или исследовательский проект, подготовленный для клиента, я побудил меня написать эту статью и осознал, что для того, чтобы оставаться впереди компьютерных угроз, которые могут разрушить мой бизнес, требуется лишь постоянное наблюдение. Я также принял тот факт, что сохранение в моем компьютере вирусов и спама имеет первостепенное значение для обеспечения того, чтобы мой компьютер не причинял вреда другим.

Если у вас нет сотрудника службы технической поддержки или службы поддержки для поддержки вас и пользователей компьютеров, которые являются частью вашего бизнеса, пришло время разработать программу, которая подготовит вас к возможным потерям или сбоям.

Если вы убеждены в том, что защита вашего компьютера важна, но все еще ничего не сделали, то я призываю вас нанять или обменять кого-то, кто технически компетентен, чтобы обучить вас, или создать программу технической поддержки.

Я не предлагаю эти услуги, но я могу помочь вам оценить ваши потребности и тип поставщика, который подойдет вам лучше всего. Также найдите в телефонной книге под заголовком «Компьютерные услуги и ремонт» провайдеров в вашем регионе. Если хуже становится хуже, есть раздел «Восстановление данных с компьютера».

Кроме того, я не хочу говорить вам, но не ожидайте в наши дни большого сочувствия от людей по поводу потери всех ваших электронных писем, файлов и фотографий. Почти у каждого есть своя «была там, сделана эта» сказка. Это может быть даже хуже, чем у вас.

Если вы этого еще не сделали, я, как владелец бизнеса, советую делать следующее еженедельно или хотя бы раз в месяц. Обратите внимание, я использую терминологию очень широко, чтобы охватить широкий круг пользователей. Используете ли вы Mac или ПК, вот что вы должны сделать:

— Следите за обновлениями программ, на которые вы полагаетесь. Периодический выпуск загружаемых обновлений для операционных программ и программных приложений является рекомендуемым уровнем защиты. Включите функцию автоматического уведомления, чтобы вам было предложено, когда загрузки доступны.

— Регулярно запускайте сканирование на вирусы. Повторите это снова и позаботьтесь о настройке еженедельного расписания. Всегда просматривайте результаты, прежде чем продолжить. Никогда не игнорируйте предупреждение об известной угрозе.

— Регулярно делайте резервные копии. Цена на чистые записываемые носители больше не является непомерно высокой. Если у вас много данных, приобретите устройство «zip drive», которое хранит данные на картриджах, которые содержат больше, чем CD или диск. Первоначальная настройка может быть сложной, и не позорно обращаться за помощью к технически настроенному другу или подрядчику.

— В некоторой логичной форме, подать электронные письма для дальнейшего использования. Создавайте папки по именам людей, с которыми вы работаете, или по активным проектам. Установите порядок очистки вашего почтового ящика на регулярной основе.

— Точно настройте параметры управления файлами, чтобы функции автоархивации и автоудаления работали так, как вам хочется. В противном случае вы можете не знать, куда отправляются все ваши электронные письма после включения функции. Функция правил Outlook позволяет настраивать еще больше.

Еще одна полезная привычка — хранить коробки и носители для программных приложений вместе и доступно для вашего компьютера. Не поддавайтесь искушению убрать эти негабаритные коробки. Старайтесь держать под рукой хотя бы приложения операционной системы.

Пока вы используете приложение, не избавляйтесь ни от коробки, ни от носителя, необходимого для его установки. Со временем вам (или человеку, который работает на вашем компьютере) понадобится это. Для регистрации продукта, скидок, обновлений и поддержки продукта требуются номера ключей и / или вставка носителя.

Действительно, все эти несколько утомительные задачи отнимают у меня время на оплачиваемую работу или продвижение моего бизнеса. Но дело в том, что когда процедуры завершены и резервные копии уложены, меня меньше беспокоит проникновение в компьютер или возможность сбоя системы. Такое спокойствие стоит вложений.

Вам также может понравиться...

Популярные записи

error: checked

Позвоните мне