Microsoft Project Management: глоссарий полезной терминологии

Цель этой статьи — рассмотреть основные компоненты и термины, используемые в Microsoft Project, и упростить их понимание. Планировщики проектов говорят коротко, что часто исключает даже людей, владеющих компьютером.

Программное обеспечение проектов и управление проектами — это очень жаргонный жаргон, в этой статье мы попытаемся просто обозначить терминологию проекта для нового пользователя. Я, например, видел дюжину людей, сидящих вокруг плана проекта и обсуждающих, может ли новый WBS помочь в расхождении между базовым планом и фактическим проектом, только тот, кто говорил, действительно знал, что происходит.

Что такое проект?

Проект — это любой дискретный набор взаимосвязанных задач с определенной датой начала и окончания. Например, при перемещении офиса из места А в пункт Б будет определена дата начала и дата окончания, что приведет к финальной вечеринке по запуску.

Что такое задачи?

Задача — это любая работа, требующая усилий. Например, переезд офиса может потребовать 4 часа рабочего времени.

Продолжительность

Работа и продолжительность — не всегда одно и то же. С понедельника по пятницу у меня может быть пятидневная задача по написанию отчета, но я тоже намерен потратить на нее только 50% своего времени (рабочих усилий).

Вехи

Некоторые задачи не имеют продолжительности. Задания Mile Stone имеют нулевую продолжительность. Предположим, что во время проекта по перемещению офиса из пункта А в пункт Б необходимо принять решение между двумя аналогичными объектами. Эту встречу для определения места можно охарактеризовать как этап или веху. По умолчанию контрольные задачи отображаются в MS Project в виде ромба.

Связывание задач

Все понимают концепцию, что одна задача заканчивается; скажем, раздача ящиков, и следующий начинает упаковывать файлы. Это линейный мир. Верно и обратное: одна задача не может быть завершена, пока не начнется другая. Например, канарейка в угольной шахте не может выйти из эксплуатации, пока не будет запущена новая система контроля воздуха. Также возможно, что две задачи могут запускаться одновременно. В новых офисах один ремесленник мог укладывать ковровую плитку в той же комнате, в то же время как маляр возился с потолком. Точно так же две задачи могут иметь отношения «закончить к завершению», упаковывать мебель, а компьютер может иметь «закончить, чтобы завершить отношения» друг с другом, чтобы подготовиться к следующей задаче по перемещению всего в новый офис. Последняя возможность может заключаться в том, что две задачи не имеют логической взаимосвязи друг с другом, а просто должны быть выполнены независимо до завершения проекта.

Форматировать шкалу времени

Если бы больница создавала шаблон для идеальной операции обходного анастомоза, они работали бы часами и минутами, но если бы лондонский метрополитен заменял эскалатор, они бы работали днем, неделями и месяцами.

Диаграмма сети

План проекта можно просматривать разными способами: одна из них — сетевая диаграмма, которая представляет собой блок-схему, показывающую, как задачи соотносятся друг с другом.

Диаграмма Ганта

Эти несколько отображают названия задач в левой части экрана и отображают задачи в виде полос справа под шкалой времени. Изначально диаграммы Ганта были названы в честь планировщика по имени Генри Лоуренса Гантта, который работал инженером-механиком, известным своим наглядным графиком планирования и мониторинга. Диаграммы Ганта составлены для отображения запланированного и фактического хода выполнения проекта. В наши дни это общепринятый инструмент управления проектами, инновация мирового значения, созданная при судостроении во время Первой мировой войны. Впоследствии диаграммы Ганта использовались для мониторинга крупных строительных проектов, таких как плотина Гувера, начатая в 1931 году, и терминал 5 в Хитроу В Лондоне.

Критический путь

Кратчайший путь через серию взаимосвязанных задач. Если задача на критическом пути соскользнет, ​​то срок окончания проекта окажется под угрозой.

Критический путь

Большинство проектов содержат большое количество задач. Критический путь — это порядок задач, которые необходимо завершить, чтобы проект считался завершенным. Этот путь определяет дату окончательного завершения вашего плана проекта.

Критический путь — это не список жизненно важных задач. Это определенная последовательность задач, каждая задача зависит от последней.

По мере продвижения проекта различные последовательности могут быть названы критическими. Рассмотрим проект с двумя жизненно важными последовательностями задач, которые мы назовем выбором нового офиса и переездом в новый офис. Планируется, что вначале выполнение первой задачи займет 9 месяцев, а выполнение второй — 6 месяцев. Поскольку первая задача займет больше времени и считается находящейся на критическом пути.

Следует ли после трех месяцев работы выполнить первую задачу раньше срока с новой оценкой на 5 дополнительных месяцев, в то время как вторая была отложена на три месяца, и последняя задача теперь окажется на критическом пути?

Что такое критическая задача

Определение критической задачи — это любая задача, которая с изменением продолжительности может положительно или отрицательно повлиять на дату окончания проекта в случае задержки.

Отслеживание критического пути

Диаграмма Ганта и сетевая диаграмма в двух классических представлениях в MS Project автоматически отображают важные задачи и ссылки красным цветом, чтобы упростить наблюдение за этими задачами и составление отчетов.

Время бездействия

Полный резерв — это количество времени, которое лежит вне критического пути. Другими словами, изменение продолжительности этих задач может или не может повлиять на критический путь.

Slack — это время, на которое задача может быть отложена и все еще выполняться по расписанию. У 5-дневной задачи с 10-дневным крайним сроком 5 дней перерыва. Задача без резервов автоматически становится критической. Представьте себе две задачи, которые нужно завершить одновременно. Упаковка компьютерного оборудования продолжительностью один день и упаковка файлов продолжительностью четыре дня. Если бы они оба начали одновременно, задачи по сборке оборудования имели бы трехдневный перерыв.

Календарь проекта

В простейшем случае это означает, что не забудьте указать праздничные дни. В противном случае на встрече, когда кто-то замечает задачу, которая, возможно, должна была быть выполнена в понедельник, ускользает от

Ограничения задачи

В проекте есть два основных типа ограничений: мягкие и жесткие. Примером ограничений по стоимости может быть перемещение офиса из пункта А в пункт Б, отключение компьютеров как можно позже, чтобы люди могли отправлять и получать электронные письма. Нет конкретной даты в виду. В качестве примера жесткого ограничения представьте, что когда офис переезжает, компьютеры нуждаются в настройке и вам нужно нанять сетевого инженера. Это будет примером жесткого ограничения, которое необходимо выполнить в этот забронированный день.

Разделение больших задач

Иногда имя задачи может быть слишком общим для управления. У вас может быть задача под названием Выбор сайта (продолжительность 20 дней). Тем не менее, это можно разделить на более мелкие задачи, известные как подзадачи, то есть в рамках более крупной задачи. Планируйте переезд, там может быть меньшая задача: поговорить с солиситором, составить макеты сайтов для потенциальных сайтов, проверить транспортные связи и т. Д. При таком подключении основная задача называется сводной строкой.

Ресурсы проекта

Это люди, комнаты, оборудование, Материалы, которые будут использоваться или потребляться проектом. Этим ресурсам можно назначить приоритет, чтобы, например, если у адвоката было больше выделенной работы, и он должен был выполнять отчеты о каждом занятии (8 часов) на.

Можно было бы использовать разные методы для выравнивания их рабочих нагрузок.

Ресурсы также имеют календари, которые можно использовать для ввода их праздников, а также любых задержек в их расписании, например, по болезни.

Отставания, опережения и задержки

При перемещении офиса из пункта А в пункт Б на полпути по распределению ящиков, вероятно, у кого-то есть ящик, поэтому может начаться упаковка. Или вы можете сказать, что через час после распределения ящиков задача может начаться.

Альтернативой может быть покраска нового офиса, чтобы краска высохла перед укладкой новых ковров через 2 дня.

Задержка отличается от лага. Представьте, что художник должен был начать рисование в понедельник, но не прибыл на место из-за ошибки расписания до вторника, это будет непредвиденная задержка.

На основе ресурсов v фиксированная продолжительность

Если водитель добирается из Лондона в Глазго за 1 день, сколько времени потребуется двум водителям? Конечно, ответ будет тот же, а может и дольше, если они поболтают. Однако, если два человека упаковывают файлы вместо одного, вы ожидаете, что задача будет завершена быстро, первый пример — фиксированная продолжительность, а другой — ресурс.

Отслеживание и базовые планы

Представьте, что ваш план проекта — это гонка на лодках между Оксфордом и Кембриджем. Ваша лодка в Оксфорде (расписание, которое, как вы сказали своим коллегам, будет выполняться), отслеживание позволяет вам создать вторую лодку в Кембридже, что и произошло на самом деле. Каждое задание в вашем расписании — это лодка с лодкой альтер-эго, чтобы отслеживать, что на самом деле произошло. Вы можете видеть, какие задачи были запущены и завершены раньше или позже, чем ожидалось. Это называется отслеживанием расхождений между базовым планом (графиком, который вы установили или объявили, и фактическим результатом.

Стоимость проекта

Также возможно добавить информацию о стоимости как к задачам, так и к ресурсам. Может случиться так, что раздача коробок как задача имеет фиксированную стоимость в 1000 фунтов стерлингов, но

WBS

Структурная декомпозиция работ — это просто обозначения, например 1.1, 1.2, числовая последовательность рядом с задачами для облегчения понимания

Это всего лишь несколько примеров жаргона, окружающего Ms Project. Возможно, вы захотите рассмотреть возможность обучения для повышения своей производительности и присоединиться к растущему сообществу MS Project.

Вам также может понравиться...

Популярные записи

error: checked

Позвоните мне