Определение канцелярских принадлежностей

Офисная деятельность, такая как покупка, продажа, выплата вознаграждения и т. Д., Может регистрироваться в физической и / или электронной форме. Хотя существуют электронные ваучеры, счета и другие документы, бумага все еще широко используется в офисах, особенно на малых и средних предприятиях. Бумажные листы также используются для записи внутренней коммуникации в офисных помещениях, а также для сообщения любых условий и положений посторонним лицам или для заказа любых материалов. Поэтому большая часть канцелярских принадлежностей так или иначе используется по отношению к бумаге.

В список таких канцелярских принадлежностей входят шариковые ручки, графитные карандаши, маркеры, маркеры, ластики, мелки, ручки для рисования, точилки для карандашей, лезвия, резаки для бумаги и скотча, скотчи, ножницы, скрепки или зажимы, булавки для бумажных карт. , файлы, папки, лотки для входящих и исходящих документов, скобы и степлеры, чернила для принтера, лента для принтера, тонер, клей, липкие заметки, держатели для заметок и т. д. Вышеупомянутый список канцелярских принадлежностей, конечно, не является исчерпывающим.

Важной характеристикой канцелярских принадлежностей является то, что они потребляются в течение короткого периода времени и не могут быть использованы повторно. Поэтому мел или маркер, используемые в конференц-зале для объяснения и обсуждения определенных стратегий, также будут канцелярскими принадлежностями, даже если они не используются на бумаге. Однако доску, на которой что-то написано пером, можно использовать несколько лет. Поэтому доску нельзя отнести к категории канцелярских товаров.

Эта дифференциация, конечно, используется для целей бухгалтерского учета. Существуют стандарты бухгалтерского учета и инструкции по такой классификации предметов и расходных материалов, применяемые в любом офисном помещении. Можно утверждать, что стержни можно использовать в ручках. Опять же, стандарты позволят классифицировать ручки как канцелярские принадлежности, прежде всего из-за их стоимости. Расходные материалы, используемые в офисных помещениях, отличаются от расходных материалов, используемых в производственных помещениях. В то время как расходные материалы в производственном отделении смешиваются или интегрируются в продукт, продаваемый компанией, такого прямого потребления канцелярских принадлежностей нет. Но для предприятий, предлагающих услуги, канцелярские товары эквивалентны расходным материалам компании-производителя.

С годами потребление канцелярских товаров снизилось из-за появления новых электронных инструментов. Но только когда-нибудь электронный носитель полностью заменит бумажные ваучеры и документы. Безопасность и портативность являются основными причинами использования физических копий любых документов, таких как ваучеры, счета-фактуры, ведомости заработной платы, соглашения и т. Д. В то время как человек может переносить информацию на портативном или планшетном ПК, делая распечатку всей информации, созданной в электронном виде. Это хорошая практика, поскольку компьютеры могут быть украдены или повреждены. Еще один недостаток — зависимость от мощности для поиска любой информации на электронном носителе. Одна из причин того, что бумажные ваучеры все еще существуют, — это положение о бухгалтерском учете, связанном с ними. При оплате наличными бухгалтер должен получать подписи получателя на ваучерах. В электронной среде это сложно.

Вам также может понравиться...

Популярные записи

error: checked

Позвоните мне